兰州大学第十次党代会以来，档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的教育方针，落实国家关于档案工作的决策部署、深化改革要求及教育大会精神（教育规划纲要），紧密结合学校“双一流”建设任务，立足于本职工作，以服务师生、服务学校发展为宗旨，以改革创新为动力，以依法治档为保障，不断提升档案工作的质量和水平。

一、构建治理体系，提升馆藏数量和质量

构建“校-院-室”三级档案管理体系，修订《兰州大学档案馆优秀学生助理评定办法》《名人档案整理规范》《科研档案管理办法》等制度，实现79个二级单位年度归档考核评价全覆盖。调整了档案馆内部机构设置，设立服务利用部、业务指导部、信息技术部，进一步理顺了工作运行机制，增强了档案服务的效率和活力。“十四五”期间馆库面积新增342.5㎡，改建标准化库区317.5㎡，馆库安全、消防、紧急处置预案、责任事故追究等管理制度健全，保障库房日常管理机制运行平稳。改进收档指导服务，创新开展单点定制培训、上门服务指导整档归档工作，同时加大特色专题档案的征集力度，提升馆藏档案维度，“十四五”期间馆藏总量累计突破40万卷（件），新增特色专题档案1.5万件，完成脱贫攻坚、乡村振兴，以及疫情防控等重特大事件档案归集，归档电子文件2408.09GB。

二、加速信息化建设，提升档案服务效能

兰州大学将档案信息化纳入学校信息化发展规划。“十四五”期间，学校投入专项资金开展高频使用档案数字化工作，新建档案综合管理利用平台，批准档案馆内专设信息技术部负责推进档案信息化工作。当前配备专用服务器2台、近线数据存储NAS（70T）1台、离线数据存放防磁柜9台、光盘箱21个。

为了更好的服务师生，实现“让数据多跑路，让师生少跑路”，“十四五”期间，档案馆信息化水平显著提高。一是上线新版档案管理系统，改善了旧系统用户体验感差的问题，实现电子文件归档功能，并可提供电子可信档案，奠定了与OA等业务系统对接的基础，可实现重要网站信息归档；二是上线兰州大学档案远程服务利用系统，满足了校友异地远程查档一键式服务的需求，可提供在线收费、快递下单、订单物流查询、电子文件回复等功能；三是完成纸质档案数字化67万页，数据化2.5万条，累计永久长期卷的档案数字化率突破40%；四是严格执行《兰州大学档案馆档案安全管理细则》，实行档案数据光磁双介质备份；五是改版档案馆官网，及时更新发布服务常见问题和馆藏精品档案，全方位提供各种服务信息，充分发挥档案育人功效。

2024年7月新档案管理系统培训会

新版档案管理系统界面

新版服务利用系统网页端界面和微信小程序端界面

档案馆新版网站和微信公众号界面

三、深化“党建+档案”融合，打造文化育人品牌

档案馆以“党建+档案+育人”为基本思路，立足本职工作，充分发挥党支部的战斗堡垒作用，通过弘扬优秀兰大人的崇高精神，起到感染人、振奋人、激励人的作用，提振兰大人干事创业的精气神，坚定理想信念，增强党性修养，牢记作为一名兰大人的责任与使命，以实际行动践行习近平总书记的伟大号召。通过制作党课，策划展览，申报党建课题和党支部创新方案等，把红色档案的开发利用与党性教育、“四史”教育、革命传统教育和爱国主义教育结合起来，充分发挥红色档案的教育、激励、感召作用，用档案说话，用档案育人。先后获批国家档案局项目2项，中国高等教育学会档案分会项目1项，甘肃省档案局项目1项；1人入选全国档案工匠型人才名单，1人入选全国青年档案业务骨干名单；档案馆党支部获批“新时代甘肃省高等院校党建工作样板党支部”；举办《追寻·传承·奋进——校史中的红色记忆》《传承·弘扬—6•9国际档案日暨建校115周年主题活动馆藏展》等展览；积极筹划与北京大学联合中国人民大学、延安大学4所高校联合举办“纪念江隆基校长诞辰120周年专题展览”，已就前期筹备工作初步达成一致意见，预计2025年底呈展；协助学校地质科学与矿产资源学院、第二临床医学院、核科学与技术学院等教学单位完成院史编写资料收集工作；配合学校宣传部党史学习教育宣传活动，完成兰州晚报《不能忘却的过去—纪念兰大七烈士》、甘肃电视台《兰大七烈士》《丝路大讲堂—他们永远年轻》等节目录制及资料提供，将兰大的红色印记和精神传播得更广更远。

丝路大讲堂

传承·弘扬—6•9国际档案日暨建校115周年主题活动馆藏展

四、创新服务模式，支撑学校核心发展

档案馆的馆藏档案（除涉密档案外）均面向广大师生提供利用，“十四五”期间接待公务查档1804项，学历、学位、学籍、成绩等各类认证4050人次，办理中文业务7844人次，办理英文翻译业务5900人次。在学校“双一流”建设过程中，通过梳理校史中人才培养、科学研究、学科发展、校区建设等方面的档案资料，为建设的规划和实施提供历史数据与经验借鉴。为重大科技攻关和重大建设项目的档案服务利用开通绿色通道，提供所需档案资料，助力科研进程。在建党100周年、建校115周年等重要时间节点和重大纪念活动期间，充分发挥档案资源优势，举办专题展览，通过档案展览唤醒红色记忆，传扬兰大精神，参展师生达1500余人。档案馆用心服务师生校友，急之所急，竭力保证其查档需求及时得到响应，受到了广大师生和众多单位的一致好评。

毕业季集中为应届毕业生办理英文翻译业务现场

校友发来感谢信和敬赠锦旗

查档单位敬赠锦旗

五、发展人才队伍，实现跨越式突破

“十四五”期间，档案馆退休3人，引入专职工作人员4人，35-45岁硕士研究生占比提升至50%。2人入选国家档案局人才库，突破了我馆国家级档案人才空白的局面，成为我校入选国家档案局人才库的首例；1人晋升为副研究馆员；1人晋升为高等教育管理研究员。

六、标志性成果与荣誉

“十四五”期间，兰州大学档案馆以“存史、资政、育人”为使命，通过制度创新、技术赋能与红色基因挖掘，构建了服务学校发展、辐射社会需求的现代化档案管理体系，为中国特色世界一流大学建设提供了坚实的历史支撑与数据保障。未来将持续推进数字档案馆建设，书写档案事业与学校发展同频共振的新篇章。